Kommissorium for
Udvalget til Beskyttelse af Videnskabeligt Arbejde (UBVA)
som godkendt på møde i UBVA den 8. december 2023
1.
Udvalget til Beskyttelse af Videnskabeligt Arbejde (UBVA) er et stående udvalg under Akademikerne – hovedorganisationen for akademikere i Danmark.
2.
Udvalget har til opgave at varetage de faglige interesser vedrørende intellektuelle ejendomsrettigheder for medlemmer af organisationer tilsluttet Akademikerne. Desuden varetager udvalget medlemmernes interesser i spørgsmål, der står i naturlig sammenhæng med intellektuelle ejendomsrettigheder[1], herunder i sager vedrørende forskningsetik og akademisk frihed.
Stk. 2. Forinden Akademikerne indgår kollektive overenskomster, der indeholder bestemmelser om intellektuelle ejendomsrettigheder, skal udvalget konsulteres.
3.
Hver af de til Akademikerne knyttede organisationer kan udpege 2 medlemmer. De skal via deres arbejde eller på andre måder have berøring med de problemstillinger, udvalget arbejder med. Med tilladelse fra Akademikerne og UBVA kan hver medlemsorganisation i særlige tilfælde udpege flere end 2 medlemmer til UBVA, herunder hvis det er påkrævet for at varetage interesser for særlige medlemsgrupper.
4.
Formanden vælges af og blandt udvalgets medlemmer og skal som udgangspunkt have en juridisk uddannelse med særlig vægt påde intellektuelle ejendomsrettigheder.
Stk. 2. Valg af formand gælder indtil videre.
Stk. 3. Valg af formand skal godkendes af bestyrelsen for Akademikerne.
Stk. 4. Den organisation, hvorfra den valgte formand er udpeget til udvalget, kan herefter udpege endnu et medlem til udvalget, jf. punkt 3
Stk. 5. Der kan nedsættes faste udvalg samt ad hoc-udvalg.
5.
Udvalget behandler sager inden for det i pkt. 2 nævnte område
a. af egen drift
b. efter anmodning fra Akademikerne
c. efter henvendelse fra en organisation tilsluttet Akademikerne
d. efter henvendelse fra de enkelte medlemmer.
6.
Akademikerne stiller sekretær og den fornødne sekretariatsbistand til rådighed for udvalgets arbejde.
7.
Udvalget indkaldes efter formandens beslutning eller på skriftlig begæring af mindst 3 af udvalgets medlemmer
Stk. 2. Udvalgets medlemmer kan ved e-mail til formanden eller til andre af udvalgets medlemmer give skriftlig fuldmagt til udvalgets stillingtagen til sager.
8.
Udvalget kan udarbejde generelle regler inden for det i pkt. 2 stk. 1 beskrevne område for forholdet mellem medlemmerne af organisationer tilsluttet Akademikerne og tredjemand (forlægger m.v.).
Stk. 2. Sådanne regler skal godkendes af bestyrelsen for Akademikerne og vil derefter kunne vedtages af de enkelte tilknyttede organisationer som bindende eller vejledende for disses medlemmer.
9.
Udvalget kan med bestyrelsen for Akademikernes godkendelse lade rettigheder, som hører under udvalgets område, forvalte af fælles organer, der har til opgave på flere rettighedsgruppers vegne at forvalte rettigheder.
Stk. 2. Dette bør ske under iagttagelse af den individuelle ophavsret, men vil dog, hvor forholdene gør det praktisk ønskeligt, kunne ske således, at midlerne anvendes kollektivt til fremme af udvalgets almene formål.
10.
Såfremt de i pkt. 9 nævnte midler forvaltes kollektivt, skal anvendelse af midlerne godkendes af bestyrelse for Akademikerne efter indstilling fra udvalget.
11.
Såfremt UBVA i enkelte sager, der ikke kan afsluttes gennem forhandlinger, beslutter, at sagen bør indbringes til behandling ved domstolene, er udvalget berettiget til at rette henvendelse til den pågældende organisation for at opnå dennes tiltrædelse af, at organisationen afholder de dermed forbundne omkostninger.
12.
Referat af udvalgets møder udsendes til udvalget, til bestyrelsen for Akademikerne samt til Akademiker-organisationerne.
___
Revisioner:
25. februar 1999
25. januar 2005
21. februar 2006:
(udvidelse af antallet af medlemmer af arbejdsudvalget samt antallet af årlige plenummøder)
29. marts 2011:
Nedlæggelse af Arbejdsudvalget, indførelse af krav om at medlemmer der udpeges til UBVA skal have berøring med ophavs- eller immaterialretlige problemstillinger, m.v.
18. september 2013:
”AC” + ”Akademikernes Centralorganisation” erstattet af ”Akademikerne”
1. november 2019:
”Immaterialret” erstattet af ”Intellektuelle ejendomsrettigheder”. Sidstnævnte begreb er synonymt med og en moderne udgave af begrebet ”Immaterialrettigheder”, der er en samlet betegnelse for de forskellige eneretter, såsom ophavsret, patentret, designret m.m.
Præcisering af at udvalget i sit arbejde længe ikke kun har været snævert fokuseret på at varetage de ophavsretlige interesser for forfattere, idet udvalget også har mange sager fra designere, arkitekter m.fl. Kodificering af at UBVA’s sekretariatsgruppe – UBVA-S – længe ikke har været i funktion.
8. december 2023:
Pkt. 3 ændret til: Hver af de til Akademikerne knyttede organisationer kan udpege 2 medlemmer. De skal via deres arbejde eller på andre måder have berøring med de problemstillinger, udvalget arbejder med. Med tilladelse fra Akademikerne og UBVA kan hver medlemsorganisation i særlige tilfælde udpege flere end 2 medlemmer til UBVA, herunder hvis det er påkrævet for at varetage interesser for særlige medlemsgrupper.